Referat fra generalforsamling den 23-04-14 i GF Skytteengen Syd.

Husstande repræsenteret:

1, 3, 17, 21, 27, 35, 45, 53, 57

1. Valg af dirigent:

Tina melder sig og bliver vagt.

Hun konstateretr at der er lovligt indkaldt.

2. beretning fra bestyelsen.

Friedrich/Formanden beretter:

Vi har bl.a. overlevet vinteren uden snerydning.

Anskafning af skilte, ej nået endnu, men er stadigvæk et ønske at få indkøbt og opsat et skilt, når man kører ind til afdelingen.

Flemming i nr. 39 har haft fat i kommunen omkring beplantingen ud mod engen, beplantningen går ud, da der er meget vådt.

Vejbelysning - vi gider ikke spørge kommunen længere vedr. betaling af el. Der er stadigvæk ikke kommet noget udspil. Vi afsætter stadigvæk i budgettet, men gør ikke yderligere.

Husk at Hjemmesiden eksisterer stadigvæk, hvor vi lægger div. bilag, regnskaber, budgetter op. Mht at få e-mails på hjemmesiden, så har der ikke været  den store interesse.

Parkering, vi henstiller til at parkere på de pladser der er, men er bange for at der kan opstå et problem her, når der er mange biler ??? Det er nok noget vi skal have i mente.

Selvom vi har en privat fælles vej, så husk at færdselsloven gælder !!!

Så har vi fået en henvendelse fra den tilstødende Andelsboligforening i Skyttengen - husk at rydde op efter os, når der luftes hunde.

Tilslutning til vejfest i 2013, ikke nok tilmeldte, derfor aflyst. Festkommite er nr. 17, 19, 45 - der kommer et nyt udspil herfra inden alt for lang tid.

Rene har skaffet os 60 stole og 15 borde - som GF udlejer, og møblerne opbevares hos Kim og lidt hos Mogens. Teltene lejes ud til 250 pr. telt eller 2 for 400 kr. Borde og stole er gratis at låne og man skal selv aftale afhentning /aflevering m.v.

Beplantningsbælte mod engen:

Der blev talt om problematikken, men der er enighed om, at der først kan tages stilling til noget, når der bliver indsendt et decideret forslag.

Forrentning af GF penge:

Vi har forespurgt hos Danske Bank, Sparekassen Sjælland og Syd Bank

Af de adspurgte banker kan Sparekassen Sjælland give de højeste renter ved en garant konto på DKK 30.000, og ellers ingen investering/binding. Problematikken er, at de DKK 30.000 kan forsvinde, hvis banken krakker. Men vi er helst fri for at skulle investere pengene. Tina fortalte om "Banktorvet" - her binder man penge i en periode, for at opnå høje renter. Vi har ikke bestemt os for hvad vi gør, men overvejer naturligvis grundigt før, der tages en endelig beslutning. 

Der spørges til om PL ikke har en bankaftale og jo PL har en aftale med Nordea, men hvis man skal ud og have et større lån...

Så talte vi kort om CVR.nr. til Frivillig forening - Claus i nr. 21 siger, at det er nemt at få til en frivillig forening, og man skal bare sørge for at det bliver oprettet, så man ikke skal betale for erhvervsaffald. Dette undersøges også nærmere.

Husk at forslag skal være bestyelsen i hænde inden 1. marts, vi opfordrer alle til at komme med deres forslag, så snart det dukker op.

3. forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse:

Kassereren gennemgik årsregnskabet for 2013, som herefter blev godkendt.

4. Forslag fra bestyrelsen, herunder budgetforslag og fastsættelse af bidrag fra medlemmerne:

Kassereren gennemgik hurtigt budgettet, som er ligesom 2013. Kontingent for 2014 bliver 500 til drift og 1500 til vejkonto. DVS DKK 2000 pr. parcel og 2 x 500 for dem, der ligger på den anden side.

Budgettet blev godkendt.

5. forslag fra medlemmerne:

ingen indkomne forslag.

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen:

Birgitte blev genvalgt som kasserer

7. Valg af suppleant til bestyrelsen.

Knud blev genvalgt.

8. Valg af revisor og revisorsuppleant:

Jytte blev genvalgt til revisor

Tina blev genvalgt til revisorsuppleant.

9. Evt.

Det midterste fælles areal trænger til en kærlig hånd, nyt bålsted og nye bordbænkesæt. 

Småinvesteringer er muligt og bestyrelsen ser gerne på det, og der er jo de DKK 1000 per område pr. år, der kan anvendes i den forbindelse.

For referatet

Birgitte Hansen, nr. 17