Retur

 

Referat

Generalforsamling

Mandag. d. 30/4 2007

Grundejerforeningen Skytteengen Syd

 

1. Valg af referent og dirigent

Birgitte fra nr. 17 opstillede og blev valgt som referent. Steen fra nr. 51 opstillede og blev valgt som dirigent.

Der var fremmøde fra følgende husstande:

7, 9, 11, 13, 17, 33, 41, 49, 51, 53, 55, 57

Dirigenten konstaterer indledningsvist, at der er indkaldt til generelforsamlingen i overensstemmelse med foreningens vedtægter.

2. Formanden berettede kort om aktiviteter i 2006:

Der blev spurgt til om det var undersøgt om vi måtte have en så stor kassebeholdning i.h.t. vedtægterne mht. vejfonden. Dette skulle være undersøgt og helt i overensstemmelse – derfor blev der også ændret på vedtægterne ved den ekstraordinære generalforsamling. Pengene til vedligeholdelse af vej skal stå på en særskilt mærket konto. Hele bestyrelsen skal skrive under på bilag hver gang, der skal hæves fra denne konto. Der laves ligeledes separat regnskab for denne konto.

 

 

3. Regnskabsberetning for 2006 og budget for 2007

Formanden fremlagde årsregnskabet. Dette blev enstemmigt godkendt uden bemærkninger.

Vedlagte budget for 2007 blev godkendt med følgende bemærkning:

Budgettet blev vedtaget med ovenstående bemærkninger. Kontingent for 2007=

Ordinær kontingent, kr. 300,-

Hensætning til vedligeholdelse af vej, kr. 900,-

I alt kr. 1.200,- pr. husstand.

4. Forslag fra bestyrelsen

Nikolaj berettede kort om det brev han sendte til PL den 2/3/07 jf. aftale på den ekstraordinære generalforsamling i februar. Der var 12 parceller, der havde fremsendt materiale til Nikolaj, som han sendte videre den 2/3/07. Man bad PL tage en ny vurdering af følgende 3 spørgsmål:

    1. Muligheden for at vinde en erstatningssag
    2. Hvis vi vinder, hvad får vi så ud af dette kr./øre
    3. Hvis vi taber, hvad taler vi så om i kr. / øre

PL svarede at de synes vi har en god sag, men angående punkt 2. og 3., så var svaret at de ikke havde erfaring fra lign. sager, og derfor ikke turde komme med nogle bud. Man henviste til at man kunne få en advokat til at gøre det, men vi skulle dog heller ikke regne med, at han kunne komme med et mere konkret bud.

Kent fra nr. 13 kom med følgende forslag:

Send et forslag til kommunen om en endelig aflevering i form af et syn og skøn på kloaker, belægning m.v. og derefter lukke sagen og vi overtager alt vedligehold derefter.

Tina Volder synes det lød som en god ide, og synes at der skulle nedsættes en gruppe til at udfærdige dette forslag – anført af Kent – og vi skulle vedtage dette i aften.

Kent ville gerne være med, men det kræver at bestyrelsen er med.

Det indvilligede bestyrelsen naturligvis gerne til.

Der blev spurgt til hvad "syn og skøn" ville sige.

Det skulle være en uvildig person udefra, naturligvis en fagkendt person.

Det blev aftalt at den måde vi skulle kontakte kommunen på var ved at spørge til diverse garantier på de anlæg de har lavet og så den vej igennem få en god dialog, der forhåbentlig kunne føre til en afleveringsforretning i form af et syn og skøn. Vi skal så indhente tilbud på sådan et "syn og skøn" og så derefter vurdere om det var noget vi kunne tænke os.

5. forslag fra medlemmerne

Der er ingen kommet, så vi springer videre til næste punkt.

6. Valg af medemmer til bestyrelsen

På valg var

Formanden, Søren Rohde

Næstformanden, Nikolaj

Begge blev genvalgt med stor klapsalve

7. Valg af suppleant til bestyrelsen

Suppleanten, Knud Hylsberg blev genvalgt med stor klapsalve

8. Valg af revisor og revisorsuppleant

På valg var

Revisor, Jytte Juul Holm

Revisorsuppleant, Tina Volder

Begge blev genvalgt med stor klapsalve

 

9. Eventuelt

Under punktet eventuel kom der et par enkelte henstillinger, som vi beder alle husstande være opmærksomme på:

Når man har gæster – henvises til at holde på de indrettede parkeringspladser, eller helt oppe på fortovene, så det stadigvæk er muligt at komme forbi med en barnevogn. De er i sin tid tiltænkt som parkeringsfortove.

Nytårsaften er en aften til sjov og ballade, men desværre kan de forkerte materialer som soya, kulør, frugtfarve m.v. gå hen og ende med hærværk, da det er umuligt at få af. Der henstilles til at forældre holder øje med at deres børn ikke gør dette.

Tina opfordrer Jesper i nr. 49 til snart at komme med dato for vejfest.

Bent Nygaard har fået fyldt hullet op ude på hjørnet hans grund der støder ud til Kobæk. Han måtte kæmpe lidt for det hos kommunen, man han fik det da.

For referatet, Birgitte Hansen

 Retur