Vedtægter

pr. 24. maj 2022

§ 1.
Foreningens navn er Grundejerforeningen Skytteengen Syd. Dens område omfatter
parceller omfattet af lokalplan nr. 36 beliggende vest for henholdsvis
kolonihaveforeningen Fælles Flid og kvarterenhed VII i ovennævnte lokalplan og syd
for de i ovennævnte lokalplan viste østvest gående linier, der afgrænser henholdsvis
kvarterenhederne I og II fra kvarterenhederne III, IV og V og kvarterenhed VII fra
kvarterenhed VI.
Foreningens hjemsted er Slagelse Kommune.

§ 2.
Foreningen har til formål at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser og
grundejerpligter såvel indadtil som udadtil, herunder blandt andet at administrere,
vedligeholde og renholde vejanlæg (inkl. vejafløb og belysning), fællesarealer og hegn.
Da fremtidig vedligeholdsarbejder (f.eks. etablering af nyt slidlag) kan antage
betragtelige omkostninger, opkræves der, for parceller i kvarterenhederne 3,4 og 5, et
særskilt årligt vejbidrag som hensættes på en separat vejkonto. Vejbidragets størrelse
fastsættes på den ordinære generalforsamling og følger desuden procedurer som
foreskrevet i § 6.
Skulle foreningen på et tidspunkt beslutte at tilbagebetale midler til parcellerne i
kvarterenhederne 3 ,4 og 5, følger dette beslutning på foreningens ordinære
generalforsamling samt iht. vedtægternes § 11.
Da der på vejkonto over tid vil akkumuleres et anseeligt pengebeløb, kræver debiteringer
på vejkonto hele bestyrelsens underskrift. For vedligeholdelsesarbejder der overstiger kr.
20.000,00 inkl. moms, skal bestyrelsen desuden indkalde til ekstraordinær
generalforsamling, før beslutning vedr. arbejdets påbegyndelse kan tages.
For hvad angår vedligeholdelse af fællesarealer, skal det bemærkes, at
grundejerforeningen har forpligtelse til at vedligeholde og renholde alle
beplantningsbælter, der støder op til kvarterenhed III, IV, V og VI.

§ 3.
Foreningens generalforsamling kan med simpelt flertal vedtage, at parceller udstykket
fra nærliggende arealer tilsluttes foreningen.
Foreningen kan med generalforsamlingens tilslutning uden ændringer i nærværende
vedtægter tilsluttes en eventuel sammenslutning af grundejerforeninger, ligesom
foreningen efter bestyrelsens bestemmelser med generalforsamlingens tilslutning kan
tilsluttes en hovedorganisation af foreninger.

§ 4.
Som medlemmer kan og skal grundejere, som er retmæssige ejere af parceller omfattet
af det i §1 nævnte areal. Dog kan parcelejere, der ejede ejendommen i området inden
vedtagelse af lokalplan nr. 36 ikke tilpligtes at være medlem af foreningen.
Ophører et medlem med at være ejer af en af de omhandlede parceller, bortfalder
medlemsretten, og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af
kontingent eller udbetaling af andel af foreningens formue.
Ved køb/salg af ejendom kan evt. kontingentsmæssige mellemværender mellem køber
og sælger afregnes over refusionsopgørelsen.
Medlemspligten for ejere af ovennævnte parceller indtræder samtidig med erhvervelsen,
uanset på hvilken måde denne finder sted, og indtrædende medlemmer erholder ved
indtræden anpartsvis ret til foreningens formue.
Meddelelse om ejendommens overdragelse og dermed følgende udtræden for sælgeren
og indtræden for køberen skal senest 60 dage efter handelens indgåelse fremsendes til
foreningens kasserer.
Medlemsskabet er først effektivt, når kontingentet er betalt, og et indtrædende medlem,
der erhverver en ejendom, hvor sælgeren er i kontingentrestance, er pligtig til at udrede
det skyldige beløb, og får først de med medlemsskabet følgende rettigheder, når dette er
sket.

§ 5.
Medlemmerne er med hensyn til benyttelse og bebyggelse af parcellerne underkastet
bestemmelserne i de på ejendommen tinglyste servitutter. Grundejerforeningen udøver
den påtaleret, der er tillagt den i henhold til den omtalte lokalplan.

§ 6.
Der vil blive pålignet medlemmerne et årligt bidrag til administrationsomkostninger,
vedligeholdelse og renholdelse af vejanlæg, fællesarealer og foranstaltninger i øvrigt i
det omfang, krav herom måtte blive fremsat af det offentlige.
Dette bidrag fastsættes af foreningens medlemmer på den ordinære generalforsamling
efter forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år. Bidraget
opkræves årligt. Særlige bidrag kan fastsættes på en ordinær eller ekstraordinær
generalforsamling, der tillige fastsætter betalingsterminerne.
Både det ordinære kontingent såvel som evt. bidrag betales årligt, og dækker perioden
1/1 - 31/12.
Er kontingentet eller andre ydelser ikke betalt senest 1 måned efter forfaldstid, opkræves
disse med et tillæg på kr. 50,00. Er kontingentet eller andre ydelser ikke betalt senest 2
måneder efter forfaldstid, kan bestyrelsen uden yderligere varsel lade beløbet overgå til
retslig inkasso.
Såfremt et medlem er i restance med bidrag til foreningen, bevirker det, at det
pågældende medlems stemmeret er suspenderet, indtil restancen og de eventuelle i
forbindelse med opkrævningen påløbne omkostninger er betalt.

§ 7.
De bidrag, som parcelejere skal betale til foreningen, fordeles ligeligt efter antal
parceller, med mindre det af foreningen vedtages, at fordelingen skal ske på andet
grundlag.

§ 8.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan give, ændre eller
ophæve vedtægterne, jfr. dog § 11 stk. 4.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i april måned.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker ved brev eller husstandsomdeling med mindst 2
ugers varsel.
Indkaldelse skal indeholde meddelelse om, hvilke emner, der vil være at behandle samt
budgetforslag til det kommende år, og på generalforsamlinger og ekstraordinære
generalforsamlinger kan kun træffes afgørelse vedrørende emner, der er optaget i den
medlemmerne meddelte dagsorden, jfr. § 10.
Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må
ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen.

§ 9.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det
formålstjenligt, eller når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer
fremsætter ønsker herom.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme
måde som den ordinære generalforsamling med angivelse af de til forhandling fastsatte
emner.
Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske af medlemmerne,
skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner, der
ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage herefter at
udsende indkaldelser til den ekstraordinære generalforsamling.

§ 10.
For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen, herunder budgetforslag og fastsættelse af bidrag fra
medlemmerne, jfr. § 6.
5. Forslag fra medlemmerne.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af suppleant til bestyrelsen.
8. Valg af revisor og revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Forslag fra medlemmer, der af disse ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal
skriftligt fremsendes til bestyrelsen inden den 1. marts.

§ 11.
Alle valg og almindelige foreliggende sager afgøres ved simpelt stemmeflertal. Hver
parcelhusejer har 1 stemme, som kan udøves af ejeren selv, dennes ægtefælle eller en af
ejeren befuldmægtiget. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal
afstemning ske skriftligt, når 1/3 af de tilstedeværende medlemmer eller bestyrelsen
kræver skriftlig afstemning.
Medlemmerne af grundejerforeningen har samme brugsret til friarealer beliggende på
Grundejerforeningen Skytteengen Nords område som dennes medlemmer. Til
beslutningen om særlig anvendelse af friarealer fordres mindst 2/3 af de afgivne
stemmer, ligesom den særlige anvendelse endvidere fordrer, at Grundejerforeningen
Skytteengen Nord ligeledes vedtager beslutning herom.
Til vedtægtsændringer fordres yderligere, at mindst halvdelen af medlemmerne er til
stede og afgiver stemme. Blanke stemmer regnes ikke for afgivne. Er det foreskrevne
antal medlemmer ikke til stede, men er forslaget i øvrigt vedtaget med mindst 2/3 af de
afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen inden en måned med mindst 8 dages varsel en ny generalforsamling, på hvilken forslaget uden hensyn til de mødtes antal kan vedtages,
såfremt 2/3 af de tilstedeværende stemmer for forslaget.
Endvidere kræves, at enhver ændring af nærværende vedtægt skal godkendes af
Slagelse Byråd.
Fuldmagter til at møde på den første generalforsamling skal for så vidt ikke udtrykkeligt
måtte være tilbagekaldt, anses for gyldige også med hensyn til den anden
generalforsamling.

§ 12.
De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og forhandlinger indføres i
foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende
bestyrelsesmedlemmer.

§ 13.
For dispositioner, foretaget af bestyrelsen inden for den bestyrelsen ved nærværende
vedtægter gældende bemyndigelse eller i henhold til særlig bemyndigelse efter
generalforsamlingsbeslutning, hæfter medlemmerne solidarisk én for alle og alle for én.

§ 14.
Foreningens daglige ledelse varetages af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på 3
medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling, således at formanden og næstformanden afgår det ene år og kassereren det næste. Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen. Udover bestyrelsen vælges en suppleant til denne samt en revisor og en revisorsuppleant. Alle suppleanter afgår hvert år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over
forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger (jfr. tillige § 12).
Protokollen underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent
omfang at engagere lønnet medhjælp, hvor dette skønnes nødvendigt, f.eks. assistance af
advokat, revisor, landinspektør, gartner samt arbejdskraft til ren- og vedligeholdelse af
vejanlæg (inkl. vejafløb og belysning).
Formanden og et bestyrelsesmedlem er på valg i ulige årstal. Kassereren er på valg i lige
årstal.

§ 15.
Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, men bestyrelsesmedlemmer fritages i valgperioden for kontingentbetaling. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer uden for bestyrelsen, idet udvalgsformanden altid skal være et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Foreningen tegnes i alle anliggender af formanden i forbindelse med mindst et af bestyrelsesmedlemmerne.

§ 16.
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, som formanden finder det nødvendigt, eller når
mindst et bestyrelsesmedlem forlanger det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede.
Formanden – eller i hans fravær næstformanden – leder bestyrelsesmøderne og har i
tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme.
Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller bliver
ude af rådighed over sit bo, indtræder suppleanten. Såfremt yderligere medlemmer
udtræder, bliver umyndiggjorte eller ude af rådighed over eget bo, skal bestyrelsen
snarest muligt ved selvvalg gældende til næste ordinære generalforsamling, supplere sig.
Dersom formanden eller næstformanden i henhold til ovenstående måtte udtræde af
foreningen, eller af andre grunde ikke er i stand til at varetage hvervet, skal hans afløser
vælges inden for de resterende bestyrelsesmedlemmer indtil førstkommende
generalforsamling, og dersom ingen ønsker at modtage valg, skal bestyrelsen foranledige indkaldt ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortræder.

§ 17.
Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden anerkendte
udgifter. Anerkendelse skal foreligge skriftligt. Kassereren fører en af bestyrelsen
autoriseret kassebog samt medlemsprotokol.
Kassereren underskriver alle kvitteringer, og kassebeholdningen skal henstå på konto i
bank, sparekasse eller på girokonto, og kontoen skal være klausuleret, således at
kassereren kun kan hæve på kontoen i forbindelse med formanden eller næstformanden.
Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 1.500,00
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Årsregnskabet afleveres af kassereren til
formanden inden den 15. februar.
Formanden videreekspederer regnskabet til den af generalforsamlingen valgte revisor,
der har 14 dage til regnskabets gennemgang og tilbagelevering til formanden med
eventuelle bemærkninger. Regnskabet skal foreligge fuldt færdigt og revideret senest 15.
marts og skal udsendes sammen med indkaldelsen til ordinær generalforsamling.
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 19. maj 2011